Inbetalningar

Automatisk avprickning

Om ditt företag har ett datoriserat ekonomisystem och tar emot ett relativt stort antal inbetalningar, kan tjänsten Automatisk avprickning vara en stor hjälp. Den innebär att du kan pricka av inbetalningarna i kundreskontran med hjälp av dator utan att först behöva registrera betalningsinformation från avier.

Så här fungerar Automatisk avprickning

Redan på betalningsdagen sammanställs betalningsinformationen och levereras elektroniskt till dig, och du kan matcha och pricka av inbetalningarna direkt i din dator. På så vis kan du minimera den manuella hanteringen av kundreskontran.

Automatisk avprickning hanterar alla betalningar som görs via
· leverantörsbetalningar
· girering/inbetalningsblanketter
· eurobetalningar

Innan du använder Automatisk avprickning första gången måste du göra en del förberedelser, eftersom övergången till Automatisk avprickning ska samordnas med kundreskontran. Du behöver ha ett sökprogram som ur betalningsinformationen söker efter fakturanummer eller annat referensbegrepp som ditt företag kan använda för matchning och avprickning i kundreskontran. '

Det finns flera sätt att sköta själva avprickningen på, beroende på hur inbetalningen har skett. Från Leverantörsbetalningar redovisas all information som betalaren lämnat i betalningsposten. För betalningar gjorda med girering/ inbetalningsblanketter sker kontrollen gentemot referensbegreppets längd. Om referensen avslutas med en siffra kan även denna kontrolleras.

Råd och Tips

Om du använder Inbetalningsservice OCR kan information om betalningar som betalats via Leverantörsbetalningar redovisas tillsammans med information från OCR-betalningarna.
Du får alltid information om betalningar gjorda med blanketter och via Leverantörsbetalningar i separata leveranser för att lättare kunna hålla isär dem.

Dela